随着企业管理扁平化,职场绰号越来越流行,但专家也警告——
“托尼”虽好,但注意不要认同维权人士
本报记者 秦亦舒 张小健
近日,有网友在社交平台上发帖称,自己加入某公司后将“失去真实姓名”,该公司会根据相同的姓氏将自己的名字改为花哨的名字。相关话题引发热烈讨论。
“托尼”、“佩奇”、“小老鼠”……近年来,职场中使用花哨名字的现象早已不是什么新鲜事。记者采访发现,在职场中以昵称代替真名,是企业有意推行扁平化管理,员工对企业文化的了解。但也有法律专家提醒,如果在工作中只用昵称进行交流,很容易给公司和员工在劳动争议时举证上造成困难。发生纠纷,也可能影响法律后果。
对此,专家认为,企业在推广昵称文化时应遵循“自愿使用”的原则,严格遵守不可减损和不可减损的法律界限;为了避免工作中潜在的误解,员工应保留证明昵称与真实姓名相符的证据。
职场中的昵称有很多种
“我们公司的昵称要求在两个字以内,并且不会向其他员工重复。一旦选定,就会在内部系统中注册。”某互联网公司员工小李告诉记者,在公司内部,同事之间日常工作沟通、工作聊天都使用昵称。虽然很多同事每天都会联系,但并不知道对方的真实姓名。
事实上,花名文化早已成为许多企业的标志性企业文化。阿尼斯。数据显示,阿里巴巴创立之初,不少员工的昵称取自武侠小说;早期的拼多多团队喜欢用水果和蔬菜来命名自己的产品。在前述引发大量讨论的公司中,由于该公司属于零食行业,员工的昵称都带有“老鼠”一词。不少网友也表示,用“鼠”字来命名花,感觉更亲切、更美好。
记者在采访中了解到,职场名牌文化的背后,有很多企业管理和文化建设的考量。
人力资源服务品牌优厨海总法律顾问薛蓓蓓告诉记者,使用花哨的名字有助于公司扁平化管理:“相对于一些公司互相称呼孙先生、王先生的等级头衔,在沟通中用花哨的名字称呼同事,可以打破身份障碍,让员工感觉更加公平。可以降低层级沟通成本,增强员工对公司的归属感,提高团队凝聚力。”
“在传统公司,与高管打交道时总是存在心理压力。直接称呼他们的名字是毫无意义的,而且表达这些立场似乎并不令人惊讶。用花哨的名字来交流,不需要你去考虑,可以更专注于沟通工作本身。”小李说,他更习惯自己工作的互联网公司的花哨名字文化。
此外,还有一些客观情况要求员工使用花哨的名字。 “一些对外业务较多的公司,要求员工有英文昵称,以便与国外客户沟通。stomer。”一位酒店管理行业的业内人士告诉记者。
警惕维权风险
在工作场所使用花哨的名字带来安慰的同时,也引起很多人的担忧:如果继续使用花哨的名字进行工作,一旦发生劳动纠纷,在维权方面会不会受到影响?
据报道,北京某健身公司的私人教练李先生与该公司发生纠纷后提起劳动仲裁。但由于李先生提供的出勤、上课时间等工作证据均为化名,且真实姓名对应关系无法核实,其劳动仲裁请求最终被驳回。
北京某策略律师事务所培训律师张业阳表示,姓名是识别员工身份的重要方式,也是社会认可的共同依据。如果企业在考勤记录、工资单、劳动合同等正式文件中只注明花名而不是身份证上登记的真实姓名,这些文件的法律效力可能会受到影响。 “特别是对于我“如果劳动合同不实名签订,就会影响劳动关系的认定,给劳动者和企业都带来很大的风险。”张业阳说。
“花名文化会让工人更难捍卫自己的权利。”长期审理劳动争议案件的北京市第三中级人民法院法官田璐告诉记者:“如果员工在微信沟通、分配任务等日常工作场景中使用花名,当他们在花名与真实姓名之间提供自证性时,即需要证明‘自我是’的维权。”
除了举证困难之外,强迫员工起花哨的名字还可能侵犯劳动者的合法权益。 “企业可以鼓励员工使用昵称,但不应该强迫员工放弃真实姓名,否则会侵犯员工的姓名权。”张业阳说道。
“我们应该警惕‘倡导’变成‘隐性胁迫’,例如,公司会将拒绝使用昵称的员工调到不同的岗位。”湖北经济学院法学院讲师方海军分析,强制昵称的侵权行为主要在于“拒绝权”是否得到真正保障。 “如果员工因抵制昵称而遭受实际损失,公司可能会承担侵权责任;如果拒绝昵称没有产生任何后果,则属于企业文化的范畴。”
明确花卉命名制度的法律界限
作为企业文化的一部分,花哨的名称系统的法律界限是什么?
“企业文化的底线是尊重员工的个人自由。”方海军回答道。 “昵称的使用首先要遵循自愿原则,公司必须明确告知昵称不具有强制性,提供‘不使用’的合规选项,避免因入职信息不对称而导致默认。”
方海军表示,昵称不得含有贬义同音字、歧视性或贬低性内容。企业在制定昵称政策时,应建立审核机制,禁止使用侮辱性、歧视性或粗俗的昵称。另外,昵称只能在内部使用,外部法律文件,如合同、社保、辞职证明等应尽可能使用原名,以确保劳动关系主体不真实。
“对于长期化名工作的劳动者,首先要保存实名签署的劳动合同、聘用通知书等文件。同时,必须保存加入公司时所选择的笔名的通讯记录、选择笔名的系统界面截图、田璐指出,在处理因企业流行的企业文化可能产生的纠纷时,企业的工作自主权必须与职工的合法权益相平衡。企业可以设置花哨的姓名制度,塑造企业品牌形象,方便员工沟通,但大鹏则坚定坚守“自愿使用”的底线,不违反法律的强制性规定。
“真正健康的职场,不仅需要企业文化带来的活力,更需要有制度保障员工的人格尊严不受侵犯。”方海军说。
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